GESTIÓN DOCUMENTAL

Implementar soluciones de gestión documental en su empresa se justifica al reducir en un 35% el tiempo semanal que invierte su colaborador en archivar documentos, además, mejora en un 30% la eficacia en la búsqueda de documentos y la capacidad de dar respuestas apropiadas a los clientes se incrementa en más de un 40%. La eficiente gestión de los documentos de su empresa le permitirá obtener mayores beneficios en ahorro de tiempo, en mejor servicio y por consiguiente calidad.

Servicios

Digitalización de Documentos

Convertimos sus documentos físicos a un formato digital, facilitando la búsqueda y ubicación de la información de manera ágil. Nuestra metodología de digitalización consiste en 6 fases: selección, sellado, registro, transcripción, digitalización y archivado.

Software de Gestión Documental

Ahora cada vez se hace más necesario la gestión electrónica de documentos, contamos con sistemas especializados en Gestión Documental para la centralización, administración y manejo digital de la información, al cual puede acceder desde su pc o smartphone.

Traslados de Fondos documentales

Cuando se trate de mudanzas, traslados o movimiento de documentos, puede contar con nuestro servicio de traslado, que garantiza la seguridad de su información, orden, organización y el adecuado manejo de sus documentos físicos. Si requiere almacenaje también le ayudamos.

Organización de Archivos

Contamos con un personal especializado en archivología y gestión documental, aplicando las mejores prácticas y metodología para la organización de sus documentos, basado en la elaboración del cuadro de clasificación y el ciclo de vida documental.

Herramientas